关于开展2016级、2017级研究生学业奖学金评定工作的通知

发布时间：2018-11-06 发布者：浏览次数：

各位研究生：

根据《武汉科技大学研究生奖助体系实施办法（试行）》（武科大研〔2017〕22号）的文件精神和《信息科学与工程学院硕士研究生学业奖学金管理暂行办法》，现开展2016级、2017级研究生学业奖学金的评定工作，具体要求通知如下：

一、评定对象与要求

2016级、2017级全日制非定向、无固定工资收入且人事档案转入我校的硕士研究生。

二、评定条件

1、具有中华人民共和国国籍；

2、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

3、遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

4、诚实守信，品学兼优；

5、积极参与科学研究和社会实践；

6、积极参与年级、班级以及党团支部活动。

研究生有以下情形之一者，不能参评学业奖学金：

1、档案未转入学校、定向生不参评学业奖学金。

2、违反校纪校规者且未解除处分者；

3、课程考试不及格或考核不合格者；

4、在学期间退学、延长学年以及因其它原因学籍变动者；

5、未按学校规定注册而又无正当事由者；

6、导师认为研究生未能履行责任而需要停止学业奖学金发放的。

三、奖励标准与名额分配

研究生学业奖学金是国家和学校共同设立，用于奖励支持优秀研究生更好完成学业。

硕士研究生第二学年学业奖学金标准是：一等每生1.2万元，二等每生0.8万元，三等每生0.4万元。学院硕士研究生学业奖学金总金额保持不变，总体覆盖面根据实际情况由学院自行调整，原则上一等和二等学业奖学金的奖励比例不得低于40%。

三、评审组织

1、学院成立研究生学业奖学金评审委员会，由学院主要领导任主任委员，分管研究生培养的副院长、副书记任副主任委员，研究生导师、教学管理人员、研究生辅导员、研究生代表任委员，负责制定本单位研究生学业奖学金评定细则，组织学院研究生学业奖学金动态调整以及评审工作。

2、评审程序：研究生学业奖学金评审按照本人申请、导师推荐、班级初评、研究生会复核、学院审核五级评审程序进行。具体参照《信息科学与工程学院研究生学业奖学金管理暂行办法》执行，按照《信息科学与工程学院研究生奖学金评选计分标准》计分。在充分尊重研究生导师推荐意见的基础上，学院评审委员会有权组织答辩评审或以其他方式进行的评审。

四、评审工作安排

1、学院按照学校通知精神，坚持公正、公平、公开、择优的原则，制定本单位学业奖学金评定工作方案，积极宣传、部署及组织评审等工作。学院严格按照已备案的2016级、2017级学业奖学金各等级具体比例、依据学院制定的学业奖学金评定细则进行评定。

2、学院确定获奖研究生名单后，对获奖名单将进行不少于3个工作日的公示。

五、材料上报安排

1、材料上报要求

（1）电子材料：需填写以下表格

附件1：《学业奖学金评选申请表》；

附件2：《学业奖学金申请者科研成果计分表》（需填写成果分数和总分）；

附件3：《学业奖学金评定情况汇总表》；

其他附件：科研成果等电子佐证材料。

（2）纸质材料：包括申请表、计分表、成绩单、完整的成果佐证材料。

（3）注意事项：去年评审学业奖学金使用的材料今年不可再次使用！

所有加分项目必须附佐证材料：SCI论文必须提供检索证明 (图书馆开具)；EI论文必须提供论文收录证明 (EI库结果)。已发表论文提供期刊封面、目录（自己论文划线）、论文首页；录用但未发表提供录用证明以及论文全文；授权专利提供证书扫描件，受理但未授权专利提供“专利受理盖章页”和“含发明人信息页”；各种奖励证书提供证书扫描件。暑期实践、学生干部、助管助教、志愿者等提供证明材料（按附件四开具）；成绩单到研究生培养系统自行下载打印，先提交后统一盖章。

2、材料上报时间

（1）各研究生于2018年11月9日（周五）下午5：00前上报纸质材料到各班班长处，电子版将文件打包并以“专业代码-姓名-学号”命名（专业代码和名称如下：080902电路与系统，081100控制科学与工程，085208电子与通信工程，085210控制工程）发送至各班团支书邮箱。

（2）各班委会在班长和团支书组织下，按照《信息科学与工程学院硕士研究生奖学金计分标准》组织初评，初评后准确填写《学业奖学金评定情况汇总表》并将得分情况反馈到研究生会黄晶晶处（QQ号：2436861396，电话：13720147557），经研究生会核实后在班级内进行反馈；反馈无异议后于11月13日前将各种申报材料上报到学院奖学金评审委员会复审，经复审无误后及时公示。公示期间对有异议的，需报研究生会和学院评审委员会协同处理。

信息科学与工程学院奖学金评审委员会

2018年11月6日

附件1：学业奖学金评选申请表

附件2：学业奖学金申请者科研成果计分表

附件3：学业奖学金评定情况汇总表

附件4：证明材料模板

附件5：信息科学与工程学院研究生学业奖学金管理暂行办法

附件6：信息科学与工程学院研究生奖学金评选计分标准

附件7：武汉科技大学研究生奖助体系实施办法（试行）（武科大研【2017】22号）

附件8：《关于印发武汉科技大学学术期刊分级暂行规定的通知》（武科大科【2014】5号）

附件1：学业奖学金评选申请表.docx