各学院：

为加强我校2013年省优秀学士学位论文推荐工作的管理，认真做好推荐工作，进一步提高我校省优秀学士学位论文获选率和获选质量，提高本科生的培养质量和学士学位授予质量，根据省人民政府学位委员会《关于做好2013年省级优秀博士 硕士 学士学位论文评选工作的通知》精神，特通知如下：

一、推荐参评的资格

向学校推荐参评省优秀学士学位论文的毕业设计(论文)，必须是2012年应届本科生完成并获得校级优秀的毕业设计(论文)，且不涉及国家机密。

二、推荐名单的产生程序

第一步，要做好校级优秀毕业设计(论文)的评选工作。具体要求见武汉科技大学教务处《关于做好2013届本科毕业设计(论文)答辩、评优等有关工作的通知》。

第二步，各学院根据分配的推荐参评名额(见附件一，在获得校级优秀的毕业设计(论文)中进行初步遴选，由学院组织公开答辩评审，按得分由高到低确定名单向学校推荐(不细分一、二、三等奖)。全院公开答辩，可请一定数量的校教学督导员担任评审专家。)

第三步，各学院推荐的名单，经学校审批通过后再报送省学位办。

三、推荐所需材料

推荐名单的数据表(DBF格式)、毕业设计(论文)的全文电子文档(pdf格式)，均只需交电子版。

（一）推荐名单的数据表

数据表为DBF格式，数据表结构要求见附件二。

（二）毕业设计(论文)的全文电子文档

省优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，不需要报送纸质本论文，只需要报送电子文档。报送全文电子文档的具体要求为：

1、论文电子文档格式为经过转换不包含作者信息的pdf文档。文件名格式为：学校代码_专业代码_学号.pdf。武汉科技大学学校代码为10488，武汉科技大学本科各学科专业代码见附件三，特别注意，2013年省优论文评审专业名称及专业代码使用教育部公布的《普通高等学校本科专业目录（2012年）》。

例：武汉科技大学计算机科学与技术专业某学生学号为200613137350，则该生的论文电子文档文件名应为10488_080901_200613137350.pdf。

电子文档内容包括纸质本论文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词(中英文)、正文、参考文献、文献综述。电子文档的排版应符合学校对毕业设计(论文)统一规范的要求。各学院教务办应自留pdf文档相应的Word文档以备日后之用。Word文档以doc格式为宜，不推荐使用docx格式。

2、各学院对学生提交的pdf文档应认真检查验收，尤其要注意以下几点：

①插(附)图、表是否完整、完好；

②文档中的文字、表达式是否有乱码；

③封面的论文题目与DBF数据表中的论文题目是否一致；

④封面页、目录、摘要及关键词(中英文)、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全；

⑤总页码与目录是否一致，中间是否缺页；

⑥pdf文档不得包含作者、导师、致谢等信息，以便论文网上盲审。

同时为保证作者论文版权，请在转换成pdf过程中应用安全属性(如禁止复制等)。

3、各学院汇总的优秀论文全文的pdf文档，暂分别以学科专业为目录(目录名格式：专业代码_专业名称，例如：080605_计算机科学与技术)进行存储报送。教务处汇总后再按省政府学位委员会今年的新要求报送省学位办。

四、时间要求

各学院的推荐所需全部材料，由学院教务办于2013年6月18日前报送教务处实践教学管理办公室。

未尽事宜，请联系教务处实践教学管理办公室袁龙。

联系电话：68862806、15697180909

武汉科技大学教务处

二○一三年五月八日