各位研究生同学:

    为进一步规范研究生国家奖学金评审工作，提高国家奖学金评审的公信力，确保评审结果的权威性，根据财政部、教育部《研究生国家奖学金管理暂行办法》（财教[2012]342号）和湖北省《关于做好2018年研究生奖助学金预评发放工作的通知》的文件精神，按照《武汉科技大学研究生国家奖学金评审实施细则（2016版）》（武科大研〔2016〕28号）的具体要求，以《信息科学与工程学院研究生奖学金评选计分标准》为依据，现将2018年研究生国家奖学金评审工作有关事宜通知如下：

一、奖励标准与名额分配

研究生国家奖学金奖励标准：博士研究生每生每年3万元，硕士研究生每生每年2万元。学校研究生国家奖学金评审工作领导小组根据湖北省教育厅预下达我院博士研究生名额2人（2人为推荐名额，最终以学校评审结果为准），硕士研究生7人。

二、参评对象与申报条件

（一）参评对象：取得我校正式学籍，在规定学制年限内的全日制（有固定工资收入的除外）硕士研究生和博士研究生。

（二）申报条件：申请者的申报条件详见《武汉科技大学研究生国家奖学金评审实施细则（2016版）》。

三、评审原则

1、遵循“公开、公平、公正”和“自下而上，综合评价，逐级选优，宁缺毋滥”的原则，坚决杜绝弄虚作假和徇私舞弊行为。

2、按照“学生申请、导师推荐、班级测评、学院初评、学校审定”的程序进行。要充分尊重基层学术组织和导师的推荐意见，实施逐级评审报批，做到程序规范，过程公开，结果公示。

3、本次研究生国家奖学金评审的评选依据为：申报者在校读研期间至2018年10月11日，在课程学习、学术科研、成果获奖及社会工作等方面的综合表现。

4、研究生在校期间取得的成果，只能申报获得一次奖学金；不得再次以同一成果申报其他奖学金（学业奖学金除外）。

四、评审工作时间安排

（一）组织宣传（2018年10月6日---2018年10月10日）

1、成立学院研究生国家奖学金评审委员会。由学院主要领导任主任委员，委员包括主管研究生教育的院领导、研究生辅导员、导师代表、研究生代表等，委员会人数不少于11人。

2、做好动员部署工作。各学院要高度重视，广泛宣传，精心组织，将上级及学校关于研究生奖学金评审工作的精神和要求传达到每位导师和研究生，结合学院实际完善本学院“研究生国家奖学金评审标准（细则）”，并以网络、公告栏等形式予以公告。

3、准备相关材料。请各学院将研究生国家奖学金评审委员会名单及各学院公告的评审标准（细则）留存备案，以备上级抽查。

（二）学院初评（2018年10月11日---2018年10月21日）

1、学生申请。研究生本人填写《研究生国家奖学金申请审批表(2018)》（见附件2），向所在学院评审委员会提出申请，同时须提交不少于1500字的优秀事迹说明、成绩单及相关支撑材料。

2、导师推荐。导师对申请者的思想品德、学习成绩、科研创新、社会服务等方面进行综合评价，明确给予推荐意见。

3、班级测评。学院广泛组织学生以班级为单位，对申请者进行推荐测评，测评结果上报学院评审委员会。

4、学院初评。各学院评审委员会审核申请者相关材料，按照奖学金评选计分标准，计算、核实申请者得分，并结合得分及推荐测评情况，组织评审，确定初步名单并公示5日。公示无异议后，上报研究生院。

5、上报材料。请于2018年10月16日下午4点前上报以下纸质版和电子版材料，电子版发送至784622174@qq.com，纸质版材料上交到教十楼412助管处。所有材料填写参照《研究生国家奖学金申请审批表填表说明》（见附件6），也可参考汇总表里填写模板进行填写。

（1）《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件2）

（2）《2018年博士研究生国家奖学金推荐汇总表》（见附件3）

（3）《2018年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》（见附件4）

（4）《申请国家奖学金研究生科研成果及获奖情况汇总表》（见附件5）

（5）申请人优秀事迹材料

（6）申请人科研成果、获奖原件及电子扫描件

（三）学校终评（2018年10月23日---2018年10月26日）

1、学校组织专家对学院推荐的博士研究生拟获奖名单进行终评。

2、学校评审领导小组审定全部拟获奖名单。

3、审定结果在学校全范围内公示5日。

（四）上报结果（2018年10月29日）

公示无异议后，最终结果由学校上报湖北省学生资助中心。

                              研究生院  党委研究生工作部

                             信息科学与工程学院

                               2018年10月12日

附件:

1、信息科学与工程学院研究生奖学金评选计分标准

2、研究生国家奖学金申请审批表(2018)

3、2018年博士研究生国家奖学金推荐汇总表

4、2018年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表

5、申请研究生科研成果及获奖情况汇总表

6、研究生国家奖学金申请审批表填表说明

附件1-信息科学与工程学院研究生奖学金评选计分标准-2018年10月.pdf附件2  研究生国家奖学金申请审批表格2018.doc附件3 2018年博士研究生国家奖学金推荐汇总表.xls附件3 2018年硕士研究生国家奖学金获奖汇总表.xls附件5-研究生国家奖学金申请者科研成果及获奖情况汇总表（内有填写样表可供参考）.xlsx附件6-研究生国家奖学金申请审批表填表说明.doc